En muchos centros el “sistema de admisiones” es un Excel, un formulario web suelto y WhatsApp.
Funciona… hasta que no: la familia no recibe follow-up, secretaría responde la misma pregunta diez veces y dirección no ve el embudo.
Qué se rompe primero
- Lead sin dueño — llega la solicitud y espera “a que alguien pueda”.
- Estados inventados — cada persona tiene su versión del proceso.
- Cero foto — no sabéis cuántas familias están calientes esta semana.
Un LMS de peaje (Canvas y compañía) no resuelve eso: resuelve aula. La operativa del centro es otro problema.
Qué sí funciona
- Un sitio de verdad por familia / solicitud.
- Siguiente paso y recordatorio sin heroísmo.
- Ownership de datos (open source) cuando el peaje por asiento castiga al crecer.
No hace falta un “proyecto de transformación”. Hace falta un cuello medible y un sistema en semanas.
Siguiente paso
Si las inscripciones se os enfrían o secretaría va a reventar, cuéntanoslo en claro.