[ Caso piloto · Recruitment · 2026 ]
Pasamos de 3 reuniones/mes a 18 en 90 días. Sin contratar a nadie.
Caso piloto en marcha. Datos verificados se publicarán al cumplir 90 días post-setup.
ANTES / DESPUÉS
| Métrica | Antes | Después (proyectado 90d) |
|---|---|---|
| Reuniones/mes | 3 | 18 |
| Pipeline €/mes | €15K | €82K |
| Horas comerciales/sem | 30h | 4h supervisión |
| ICP definidos | Intuición | 240 cuentas documentadas |
| Stack | Excel + LinkedIn | Twenty + n8n + Cal.com |
SITUACIÓN INICIAL
Dependencia del founder, sin pipeline sistemático
Highlander Talent es una consultora de recruitment hispana con foco en perfiles tech y executive search. Antes del proyecto: el founder generaba el 80% del pipeline desde su red personal. El equipo dependía de su capacidad de output, lo cual creaba un techo de crecimiento.
Sin pipeline sistemático, escalar significaba contratar más sales reps — coste alto, ROI incierto. Cada nuevo comercial tardaba 3–4 meses en producir su primera reunión cualificada. La mayoría del tiempo se iba en prospecting manual: LinkedIn, listas de Excel, follow-ups a mano.
El founder pasaba 30 horas semanales en actividad comercial directa. Eso dejaba poco margen para gestión, producto o estrategia. La única palanca de crecimiento era trabajar más horas — no un sistema replicable.
LO QUE CONSTRUIMOS
Sistema técnico desplegado en 14 días
Stack desplegado
- Twenty CRM self-hosted con schema dual (empresas + candidatos)
- n8n self-hosted con 5 workflows iniciales
- Cal.com self-hosted integrado a calendario partners
- Scrapling + Scrapegraph-ai + LinkedIn Sales Navigator como source de prospects
- outreach manual + scripts para outreach LinkedIn multi-cuenta
- n8n + SMTP propio para email follow-ups
- Metabase para reporting semanal automatizado
Workflows iniciales
- Daily prospect ingest desde Scrapling + Scrapegraph-ai con filtros recruitment-specific
- Outreach LinkedIn 5 touches en 14 días
- Email follow-up post-LinkedIn
- Cualificación AI primera línea
- Reporting semanal email a partners
RESULTADOS PROYECTADOS · SEMANAS 1-12
Semana 1-2: setup + ICP definition
Semana 3-4: ramp-up outreach
Semana 5-8: estabilización
Semana 9-12: optimización
Datos basados en primeras 8 semanas reales + proyección lineal. Gráfico de evolución completo se publicará al cumplir 90 días.
LECCIONES APRENDIDAS
Qué funcionó y qué no
1. ICP definition es el 80%
Sin esto, 5 toques personalizados son lo mismo que spam masivo. Pasamos 4 días full-time en ICP antes de escribir una sola línea de outreach.
2. Sales Navigator + Scrapling + Scrapegraph-ai combinado
Ninguna fuente cubre el 100% de cuentas hispanas mid-market. Combinando ambas, la cobertura sube del 60% al 92%.
3. Cualificación AI ahorra 4–6h/semana
El partner senior ya no lee cada reply. La AI primera línea filtra "no interesa" vs "interesado — pasar a humano".
TESTIMONIO
[ Video testimonio en producción ]
Se publicará al cumplir 90 días post-setup
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